院长办公议事规则

为进一步提高学院规范管理、科学决策水平，根据《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等有关规定，结合我院实际情况，特制定本规则。

一、议事范围

院长办公会是学院行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。议事范围和主要内容是：

（一）拟定贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规、上级重要指示、决定的实施方案。

（二）贯彻落实党委关于学院办学定位、发展规划、重大改革方案等决议、决定的实施方案。

（三）研究拟订学院年度工作计划、学期工作安排、院长工作报告和向上级部门的重要请示、报告。

（四）研究拟订学院事业发展规划及校园建设和社会服务等规划；研究制订教学、科研、人事、后勤等改革方案；制定实施教学和科研计划，检查评估教学质量和科研成果。

（五）制定教学、科研、管理、服务和学生工作等具体规章制度；聘任与解聘教师以及其他工作人员，决定师生员工的奖惩。

（六）讨论决定筹措经费、吸纳资源、产学研合作等重要事项；拟定和实施年度财务预算，落实大额度资金使用、重大基建项目及重大投资项目，加强财务管理和审计监督；研究处理保护和管理校产、维护学院合法权益的重要事项。

（七）讨论决定教学、科研、管理、服务、学生工作等具体事项，部署、协调全校性的行政工作，听取系部、处室及直属单位的重要工作汇报。

（八）讨论处理教职工代表大会、工会、团员代表大会、学生代表大会有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。

（九）讨论决定并组织实施与国内外职业院校、科研机构、企事业单位以及其它社会组织之间交流与合作。

（十）研究处理按规定由院长办公会议负责的其他事项。

二、参加人员

院长办公会出席人员一般为学院行政领导班子成员。党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。会议列席人员由会议主持人确定，学院纪检监察部门主要负责人列席会议。

三、议题确定

院长办公会议题由学院领导班子成员提出，按议题申报要求提交材料，院长商党委书记后确定。

四、会议召开

院长办公会由院长（或其委托的副院长）召集并主持，一般每1～2周召开1次，需要时可随时召开。会议必须有半数以上成员到会方能召开。

五、形成决议

院长在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定。如对重要事项意见分歧较大时，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后再进行讨论，必要时提交党委会决定。

六、落实和督办

党政办公室负责会议记录、整理会议纪要，将会议讨论决定的工作事项通知相关部门，协助分管院领导督办检查落实情况，并视需要向院长报告。

本规定由党政办公室负责解释，自2016年4月19日起施行。