很多朋友对于招标资料怎么做的和招标资料怎么做的详细不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！
招标需要哪些资料
第一步：准备参加投标的企业的营业执照，税务登记证，组织机构代码证的副本原件，这是最基本的，也是每一次投标都必须提供的。
第二步：投标过程中需要的其它公司资质文件，比如ISO9000质量体系管理认证证书，3C认证，双软认证，高新企业等文件。
第三步：企业所获得的荣誉证书，这些荣誉证书可能在招标文件里并没有硬性要求，但是有实力的企业可以准备，向采购方证明公司的绝对实力。
第四步：法定代表人授权书是公司法人指定本公司某个员工全权负责此次招标项目的投标文件，合同签订及其它相关事宜。加盖公章及法人章有效。
第五步：现在参与政府采购中心组织的招标项目，一般要求提供授权代理人的在该公司交纳半年至一年的社保证明，以防参加投标的企业在授权代理人方面出现造假情况。
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第六步：在招标过程中提供财务报表的主要目的也是采购方为了从财务方面了解公司的财务状况，盈亏情况。如果投标企业持续亏损，那么几乎也没有中标的可能了。
第七步：招标文件中一般也要求提供三年以内类似项目的合同原件，证明投标企业完全有能力承担该项目的采购施工工作。
第八步：如果投标企业需采购其它厂家产品进行项目投标时，需提供该厂家的厂家授权书。无法提供厂家授权书的将会做废标处理。
第九步：在参加投标过程中，还需提供采购产品生产厂家的产品质量检测报告等文件，以此证明该产品符合此次招标文件的需求。
第十步：有的招标项目中，招标文件对售后服务承诺也有规定，需要参加投标的企业提供售后服务承诺书，并加盖公章。
第十一步：投标保证金是参加投标企业必须缴纳的保证费用，如果在投标过程中存在违纪，造假等恶劣现象时，投标代理机构有权没收投标企业的投标保证金。如未中标，投标保证金会不计息返还。投标保证金可以电汇，支票，现金等方式缴纳。
招投标书怎么做
新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求（合同）、财务报表？
12.是否参与此次投标？
…………
二、制作标书
标书结构
一般标书的结构：
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
（招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
4.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如： 授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：
页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm
中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
英文：Times New Roman 或 Arial
数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐
Arial )
其它格式∶
标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2、二级标题
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2.1三级标题
（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）
2.1.1 四级标题
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打，其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了￥，你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后服务是怎么样的？
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
招标文件怎么做
秘笈一：资格条件设置需谨慎
招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性，不得对潜在投标人实行歧视待遇。徐舟认为，实践中要注意从3个方面对“倾向性”、“排斥性”进行把握。
一是要注意资格条件设置与中小企业政策的衔接，但企业规模条件不能作为资格条件，如注册资本、营业额等；二是模糊性、有歧义的要求不宜作为资格条件，如“在本地具有固定的经营场所和常驻的维护人员，且能提供良好的技术支持”，因其要求不具体，存在质疑隐患；三是资格条件的数量要适当控制，以防止限制竞争，导致流标。
秘笈二：实质性要求要“标识”
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定，招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件，未标明的要求和条件，在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说，对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。
秘笈三：技术规格要严把关
招标文件中技术规格及需求一旦出问题，集采机构很难以“是采购人提供的”为借口而免责。因此，对采购人提供的技术规格及需求，集采机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关，不能简单地复制、粘贴了事。
秘笈四：评标办法要精心设计
徐舟认为，确保评标办法的合法、合规和具有针对性，确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化，是操作机构职业化水平的体现。
秘笈五：熟悉采购对象
所谓熟悉采购对象，即指集采机构要对采购对象做到心中有数，切忌外行采购。
OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。
