今天给各位分享如何分类整理资料的知识，其中也会对如何将材料整理归类进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
整理资料的方法
资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究，把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质，采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理，是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定，了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后，应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上，把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起，成为一个有系统的，一目了然的统一体，以便对资料进一步研究分析。最后，对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。
所谓资料，一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式，广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等，狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。
二．资料和文献的搜集和整理
(1) 通过图书馆搜集资料
(2)通过个别交流来搜集
(3)通过个别交流来搜集
①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站，再查询相关资料，并把有用的下载，编辑整理成文档，存于磁盘或打印
②访问一些专门的网站，如人民教育出版社网站，点击所需相关内容，查询相关资料并选择下载、保存。
二）整理
整理资料是继搜集资料之后，作为科学研究操作程序的继续，是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。其通常步骤为：
1． 分类
分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中，建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的，被整理的事实资料是否真实、可靠、准确，将直接影响到结论是否正确、可靠，所以说，做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类，而分类标志就是资料分类所依据的特征
办公室文件资料的整理分类技巧有哪些？
1.存放有序，固定位置
在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。
2.要删的文件暂时先留着
在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；
若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。
3.随时做好PlanB
列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。
4.将经常使用的文件夹放到桌面
在桌面创建快捷方式。
5.电子文件建档
选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。
6.定期备份资料
每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。
7.在名片上写清详细信息
在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。
8.手机号码备注要详细
以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。
9.活用手账的两个重点:及时写，多次看
一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。
10.客户的名称要加上职称、称谓
在名称后注明“XX总”，表示尊重。写邮件也一样。
11.手账上方注明日期和主题
给每个记录注明时间和主题，查找时就多了两个关键变量。
12.所有的信息注明来源
为每条从外部获取的信息注明来源。
13.勤于找出问题、总结经验
提前15分钟到约定的地点，联系好招商，提前熟悉目标楼盘，准备好自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来。
14.记下经常去的餐馆
用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。
15.组织商谈的注意事项
打电话时一定要确认好：对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料，对方的联系方式。
特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。
16.准备2个笔记本
只要两个笔记本，一本做重要任务制定，一本做各种记录。
17.给用过的笔记本制作索引
在笔记本第二页记下写笔记的时间，重要主题。
18.给笔记本足够的留白
开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写，随时空出一行。
19.以金字塔原理记笔记
做完笔记后，在笔记顶部写下结论。
20.利用“5W2H”整理重点内容
做笔记要有框架：谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN) -地点(WHERE) ?用了多少钱(HOW MUCH)?
21.将工作的“PDCA”记下来
按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来，用心去总结，找提升方法。
资料归类及处理方法
在地下水功能评价过程中，涉及不同类型的资料，针对不同的资料采取不同的处理方法，以保证评价结果的客观真实性。
（一）资料分类
按资料存储介质的表现形式和数据空间分布特征，分别存在不同的资料或数据类型。
1.按资料存储介质形式分类
按资料存储介质的表现形式，分为“纸质图件”、“电子数据”和“原始数值”三类资料。
（1）纸质图件资料
纸质图件资料是指以纸张作为存储介质的各类图形资料，包括地下水方面的、生态环境方面的和地质环境方面的。这类资料的处理过程比较复杂，精度较低，但是区域分布特征及代表性较好。
（2）电子图件数据
电子图件数据是指以磁盘、光盘或硬盘为存储介质的各类图形资料。在这里主要是指在某一工作环境下，所使用的地理信息系统软件可以识别以及可以进行各项数据处理的电子图件。这类资料的处理过程比较简单，精度取决于原成果，是地下水功能评价所需要的一种较理想的基础资料储存形式。
（3）原始数值数据
原始数值数据是指以X、Y作为横纵坐标表示空间位置，并且在该位置具有反映某一物理意义的数值所构成的数据，如表5-14所示。
表5-14 原始数值示意资料
2.按数据空间分布特征分类
按数据空间分布特征，分为连续渐变型数值数据（即规律性数据，记作CR类）、斑块状数值数据（即非规律性，记作NR类）和非数值数据（记作NF类）。
（1）CR类数据
CR类数据是指其物理量在空间分布上具有一定的规律性、连续或渐变的指标，如地下水资源、地下水位埋深、浅层地下水变差和给水度等类受水文地质条件自然因素控制的数据。这类数据适宜两点间插值，数值描述精细化。
（2）NR类数据
NR类数据是指在空间分布上具有跳跃性或是呈斑块状分布的指标，一个区块只有一个均值，相邻分区的数据之间无规律可循，如地下水开采强度、泉流量和植被覆盖率的这类数据。这类数据难以进行两点间插值。
（3）NF类数据
NF类数据是指无法用数值具体表达、只能用相对等级描述的指标，或定性数据。如地下水质量，以Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ和Ⅴ级相对表示它的状况。
（二）资料处理方法
不同类型的资料，处理方法彼此之间存在差异。地下水功能评价中其基础资料处理，全部以MapGIS作为工作平台，具体处理方法如下。
1.纸质图件数字化
纸质图件这类资料必须首先进行数字化。数字化是将已收集的资料（纸质图件）转换成可以在MapGIS直接读取可视化文件。
纸质图件数字化的第一步是通过扫描仪或数字化仪将纸质图件扫描为xxx.tiff格式图像文件，然后在MapGIS的输入编辑子系统下进行矢量化，形成xxx.wl线文件。获得xxx.wl线文件后，将线文件与剖分单元文件进行误差校正，由此获取xxx.wl线文件造区形成的xxx区文件。
在MapGIS的编辑子系统下，形成区文件的步骤如下。
1）自动减断线：选择其他菜单的自动剪断线项，剪断相交线。
2）拓扑查错：选择其他菜单的拓扑错误检查项，进行线拓扑错误检查。如果有错误，则出现拓扑错误信息对话框（图5-5）；如果线与线拓扑关系正确，则没有拓扑错误信息对话框出现。
图5-5 拓扑错误信息对话框
3）修改错误：用鼠标右键点击错误类型，出现修改错误方法的复选框，然后采用相应的方法进行改错。
4）线转弧段：经过反复多次拓扑查错和修正，直至不再出现拓扑错误信息对话框之后，用鼠标左键点击其他菜单的线转弧段项，出现保存区文件对话框，将弧段保存。
5）造区：将上述产生的弧段装入编辑子系统，选择其他菜单的拓扑重建项，完成造区。
6）后续工作，参考电子数据处理方法。
2.原始数值数据处理
对于原始数值数据的处理，首先在Excel下经过编辑，去除字段名称后，另存文件为xxx.TXT格式文件，存储的内容包括点属性及对应的地理坐标。然后，用MapGIS软件的DTM分析子系统的Grd菜单的离散数据网格化项，进行数据离散网格化，生成xxx.Grd格式文件。在xxx.Grd格式文件基础上，用Grd 菜单的平面等值线绘制项，形成xxx.wp，xxx.wl，xxx.wt格式文件。
下面以地下水位数据处理为例，介绍用Grd菜单的平面等值线绘制项形成xxx.wp，xxx.wl，xxx.wt格式文件的具体处理过程及方法。
在图5-6的第三步离散数据网格化中，第一复选框数据列ID所列参数含义，分别为X表示横轴坐标数据列，Y表示纵轴坐标数据列，Z表示要绘制地下水位等值线的有关数据。第二复选框网格参数设置中所列参数，一般不作修改。这里的网格化方法是指插值方法，输出网格文件是指网格离散化后的保存文件，其做法与其他软件文件保存方法相同。
图5-6中的最后一步，设置等值线参数、等值线定层各参数，过程如下。
图5-6 MapGIS平面等值线绘制流程图
（1）装设置
使用鼠标左键点击“装设置”项，出现打开文件对话框，装入设置文件。设置文件是指圈定地下水功能评价研究区的边界线和表示各地下水位埋深区间的颜色文件。生成设置文件的方法是将已做好的边界线单独存为xxx.WL格式的边界线文件，在Windows窗口下鼠标右键单击“边界线”，选择重命名，将其文件格式改为xxx.VEL。
（2）等值层值
使用鼠标左键单击“等值层值”项，出现等值线层设定对话框（图5-7），起始Z值为地下水位埋深的最小值，终止Z值为地下水位埋深的最大值，它们为离散后的数据，不是实测值，一般不需要重新设定。步长增量为地下水位埋深等值线的间隔值。上述各项设定确定无误后，用鼠标左键点击“更新当前分段”，然后再点击“确定”，完成各项的设置后，返回设置等值线参数对话框。点击“确定”，形成地下水位埋深点、线和区的文件，分别保存。
图5-7 等值线层设定对话框
3.CR类数据处理
该类数据或以分区的方式存在，或以等值线的方式存在，或以点数据的方式存在。以分区方式存在的数据（纸质图件）需要转化为MapGIS下的储存文件，转化的方法在前面已经有介绍。电子文件数据，暂时原样保存，待后面数据提取时再做处理。以等值线方式存在的数据，如地下水水位等值线、含水层底板埋深等值线等，需要转化为MapGIS下的面文件储存，为以后数据提取做准备。
在线文件转化为面文件过程中，MapGIS环境下在拉下文件菜单时装入线文件，验证面文件是否适合。如果没有成果图件，只有原始的点数据，需要整理出数据及对应的地理坐标，然后用MapGIS的DTM分析功能中Grd模型的离散数据网格化选项对数据进行离散插值，再用绘制等值线选项形成等值线文件。保存成果文件时，等值分区的面文件需要保存。
该类数据的等值线间隔，有的可能很大。例如地下水位埋深等值线间隔为10m，这样的资料，在对区文件赋予地下水位埋深属性值及其与剖分单元文件进行空间分析后，提取的剖分单元数据的精度比较低。解决“精度低”的办法，是结合当地水文地质条件适当加密等值线，减小等值线间距。例如若地下水位埋深等值线的间隔为50～40m，40～30m，30～20m，20～10m，尚不能满足评价要求，可将数据区间细化为5m或2.5m或更小的等值线间隔。例如在1～10m，10～20m两个范围段，细划为1～2m，2～3m，3～5m……依次类推。
等值线间距的细化，要求必须遵循地下水运动规律和地下水动力流场分布规律。等值线细化后，形成新的等值线区文件，具体操作流程如下。
在MapGIS的输入编辑子系统下，对原地下水位埋深等值线图通过插入新的等值线，形成新的等值线文件。然后，用此线文件造区，形成地下水埋深等值线的区文件。在获得区文件基础上，选择区编辑菜单的修改属性项，出现“编辑属性结构”对话框（图5-8）。添加新的区属性为地下水埋深之后，单击“OK”，完成属性结构添加，返回输入编辑子系统窗口。选择区编辑菜单的修改属性项的“修改区属性”，赋予相应的地下水水位埋深的具体数据。
图5-8 编辑属性结构对话框
4.NR类数据处理
由于NR类数据是不连续、呈斑块状分布的，一个区块只有一个值。例如在滹沱河流域研究中，收集的降水量和开采量数据都是以县区为单位。对于此类数据，在完成图件数字化和各项输入编辑后，不需要进行其他处理，应直接对区文件进行区属性结构编辑和赋予相应的属性值。NR类数据属性的赋予过程，与CR类数据属性的方法相同。
5.NF类数据处理
NF类数据是定性的资料，主要是通过相对等级（如Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ和Ⅴ级）表征其空间变化状况，所以这类数据的属性赋值，是直接编辑区属性结构和赋予相应“等级值”作为评价的基础数据。属性赋值一般有两种情况：一种情况是不用细化，在数字化和各项输入编辑完成以后，直接编辑区属性结构和赋予相应等级的评分值（例如地下水质量等级）；另一种情况按水文地质条件、水化学场和水动力分布特征进行细化以后，用新的地下水质量边界线文件形成新的地下水质量分区图，然后编辑区属性结构和赋予评分值。
如何用思维导图对资料进行分类整理？
都知道，在工作的时候难免会遇到，很多资料需要被整理。但随着时间的推移、公司的发展、项目的推进，渐渐会发现资料越来越多，甚至有时候发现同样的文件会出现在不同的地方，且占用很大的空间。那么我们可以通过思维导图的方式整理了一份干货，分享给大家，让大家能够轻松的将资料整理的妥妥当当。
如何对资料进行分类整理
首先要认识的是电脑系统，对系统进行大的区间分类：
一般系统建议分五个区间，就是五个盘，但如果没有五个盘的怎么办？比如有些公司只有一个C盘得，那么也没有关系，可以在C盘下面建立四个不同的文件夹，进行分类管理。还是郑重的说一下，如果只有一个C盘的话有些极其危险，除非你有网络服务器，否则要是哪天系统崩溃了，那不就凉凉了。所以建议不要将工作和学习以及个人文件放在系统盘，特别是桌面，因为电脑的桌面也是系统C盘的。所以，预防万一总是没错的。
该怎么划分区间呢？将系统盘分为，工作盘，学习盘，休闲、娱乐盘，这样的话就很是清晰明了了。工作盘比较特殊，需要根据你的职业来定了，不同的职业工作的内容不尽相同，所以跟随自己的喜好来分了。学习盘也可以根据自己学习爱好来进行细致划分的，要求是做到条理清晰明了，方便文件查阅。而休闲娱乐盘，基本上属于个人资料，照片啊，音乐啊，还有就是下载的一些其余文件了，这些分类完之后呢，你会感觉赏心悦目。
所有的分类整理的目，都是为了我们的工作能够有更高的效率，不会导致文件重复，以免傻傻分不清。
前面的讲的是硬盘区域的划分，确保了不同性质的文件不至于产生交集，接下来说说用哪些法则来帮助我们梳理工作文件，学习文件和个人文件了。
方法一：数字编码
这个通用性最广，这是我在给公司做产品编码的时候发现的，将所有的文件做个编码规则表，用字母或数字来代表含义。步骤如下面导图，重点要记得及时更新清单，以便后面所用，这个特别适用于文员以及管理工作者，可以试试哦。
方法二：按文件类型分类
所有的文件都是有类型的，比如office的文档类型，word、excel、ppt等，还有图片、音乐、视频、PDF等。但是，这种方法只是用于一般类的资料整理，不能应用于系统盘文件整理和安装的程序盘文件整理，因为那样有可能会让你的系统在文件分类后产生崩溃的风险，切记呦！
方法三：对象分类
对象分类基于平常接触的对象是谁，基本上接触的是同事之间的交流文件，包括各个部门，各种类型的。所以可以按照部门划分，只要和你产生交集的就建立一个分支，这样就便于分类管理。第二个可以按照客户来划分，对于客户先建立一个清单，对客户进行分类识别，不同的客户存放文件的类型差不多相似的，所以相对来说比较简单的。
通过上述的讲解，是不是发现用思维导图的方式整理之后十分简洁明了。还有一个建议可以打印出来，放在电脑旁边，这样工作的时候用这个方法去整理资料。你会发现时间长了，慢慢的就培养了一个良好的习惯。
电脑文件归类整理方法
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。
如何分类整理资料的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于如何将材料整理归类、如何分类整理资料的信息别忘了在本站进行查找哦。
