大家好,关于入职一般需要哪些资料很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于入职一般需要哪些资料和手续的知识,希望对各位有所帮助!
入职需提供什么资料
入职的资料主要包括: 1、填写员工登记表并提供详细的成长背景等资料。 2、交验各种证件,有工作经历的需提供原单位解除或 终止劳动合同 的证明或离职证明 3、签订 试用期协议 、保密协议等。《中华人民共和国劳动合同法(2012修订)》第十条【订立书面劳动合同】建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
员工入职需要哪些资料?
一、员工入职需要哪些资料? 员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片3张; 身份证 原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;、与原单位解除或 终止劳动合同 的证明;体检合格证明;与员工 签订劳动合同 、 保密协议 、职位说明书等。 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 二、员工入职手续是怎样的? 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《 劳动合同 》。 三、入职转正评估如何进行? 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满 实习期 时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在 试用期 内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 四、员工入职后多久要签署劳动合同? 按规定,劳动合同最迟在员工入职一个月内必须签订,否则会承担法律责任。《中华人民共和国 劳动合同法 》第十条规定,建立 劳动关系 ,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。 综上所述,员工入职之前都会办理相关的手续,在入职的时候才会更方便一点,所以接到了录用通知之后,应该携带相应的证件,有的还需要体检报告,原工作单位的 解除劳动关系 证明等资料,然后及时到单位人事部办理入职手续。
新公司入职需要准备哪些材料
到新公司入职前通常需要按照公司人事部门的要求携带相关材料,这些材料一般包括个人简历、离职证明、登记照、学历、学位证书原件及复印件等。
01
个人简历:一般是企业员工信息存档使用,方便后期核对个人能力及信息,有些企业还会要求携带相关职称和各资质证书的原件或复印件。
02
离职证明:一般大企业在新员工入职前,都要求新员工携带前公司的离职证明,证实该员工已合法与前用人单位解除了劳动关系,避免以后产生纠纷。
03
登记照:一般也是人事部门资料存档所需,常规要求是蓝底或红底免冠相片,一寸或者两寸,有些单位还会要求半身电子照片,做工牌使用。
04
学历、学位证书原件及复印件:一般是用来核对你的简历信息及文凭是否真实有效,一些企业会要求携带原件,常规是复印件即可。
公司员工入职需要哪些资料
公司员工入职需要哪些资料 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《 劳动合同 》。 入职三个月没签合同应该怎么办 公司应在员工入职起一个月内( 试用期 内也要与员工 签订劳动合同 )与员工签订书面劳动合同,若没有签订书面劳动合同,应从第二个月起支付员工 双倍工资 。但要注意一年的 诉讼时效 问题,双倍工资的请求诉讼时效是逐月失效的。 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同,视为已订立 无固定期限劳动合同 ,用人单位无需再支付用工之日起满一年后未订立书面劳动合同的二倍 工资 。 入职一个月以上没有签订劳动合同,可以 申请劳动仲裁 。 依据《 劳动争议调解仲裁法 》 第二条中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列 劳动争议 ,适用本法: (一)因 确认劳动关系 发生的争议; (二)因订立、履行、变更、解除和 终止劳动合同 发生的争议; 《 劳动合同法 》规定:用人单位违反本 法规 定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。 申请劳动仲裁, 立案 时需携带 仲裁申请书 、 身份证 复印件、相关 证据 、用人单位的工商登记信息或 营业执照 复印件( 北京 地区不需要提供登记信息)。立案后,开庭,然后调解,调解不成仲裁委会下达裁决书; 有证明 劳动关系 的证据是关键,例如工作证或工作牌(当然最好盖有公章)、工资卡交易记录、工资条、有 公司名称 的工装、去地税局打印并盖章的 个税 完税证明、用人单位为你办理的暂住证、考勤记录、 社会保险 缴纳记录、派工单、同事证言(离职在职的都可以)、录音录像或者其它有你名字和公章或老板签字的书面材料等。 上班小伙伴大家都知道,到新的公司上班第一天公司的人事行政部会让大家体骄傲资料,这样才是正式的入职成功。如果有离职的小伙伴,大家一定要跟上个单位交接清楚,然后让上单位给自己开具一个 解除劳动合同证明 和 离职证明 。
员工入职所需资料有哪些?
入职手续是员工面对领导的第一份答卷,领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。所以入职时要将必要的材料准备充足,主要包括:个人发、的 身份证 、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。以上准备完好,就是成功的第一步。 办理入职时候需要提供的材料有: 1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。 2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、 劳动合同 备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。 3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。 4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。 5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。 6、 无犯罪记录证明 或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明。7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。 8、 离职证明 :避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告/ 健康证 明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等。 10、岗位责任告知书:主要用于后期 试用期 是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的 劳动纠纷 。 11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于 公积金贷款 等,但是关键时刻,特别是寄发劳动 合同解除 通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。 12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。 13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知。求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。 公司对于第一印象十分重视,个人品质素质与工作能力是密切相关的。基本的入职材料包括:个人信息简历证明材料,这样足够证明自己的能力,在重要关头就能展现自己的能力。另外相关公司另外要求的东西更加要准备充足,这样就能反应一个人的应对积极性。
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