大家好，关于电子资料怎么制作很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于怎么样把资料做成电子化的知识，希望对各位有所帮助！
公司电子档案如何制作
公司电子档案如何制作
作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，但是传统的HR管理员工档案总是使用纸质版存档，随着企业的发展，档案越积越多，不仅占据办公空间，有时候由于职场换HR，经常找不到档案也是属于正常情况。接下来由我为大家整理出公司电子档案如何制作，希望大家喜欢！
一、收集电子档案的资料
在制作公司电子档案前，需要收集所要录入的资料，如是员工档案，其中需要包括：
1、基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；
2、入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；
3、入职后的培训资料、培训合同等信息；
4、工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息等等。
二、录入员工档案资料要健全
员工档案资料的收集和整理，是很基础但又不能轻视的工作。所以，制作电子档案可以根据企业建立档案的需要，如果有必要可以先对纸质档案进行重新的分类和编排，再按序录入系统，这样以免漏掉或者出现错误。
三、电子档案的分类和命名
由于涉及的档案和资料种类繁多，为了方便今后的查找以及后续资料的归档，需要对电子档案进行清晰的资料分类和命名。可以按照年份、档案类型等进行分类，这样会便于企业员工的查找与使用。
四、设置权限
1、设置权限可以说是制作公司电子档案最关键的一步骤。因为档案有可能会涉及到机密文件，如员工档案，就会涉及到员工个人的相关信息；商业文件，可能会涉及到关乎公司的商业机密等等，这些文件一旦泄露出现，不仅会让企业损失人才，还有可能让企业停滞不前，影响可持续发展。
2、其实，想要制作好电子档案，关键还是需要挑选了一款好用和安全的电子档案系统。而这个电子档案系统的安全性应该是首先考虑的因素。因为，一旦存在安全隐患，对企业与员工都会是“两败俱伤”。
再加上，利用电子档案系统可以解决我们低效的.手工录用，能够通过扫描和解析功能，高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。还可以通过设置关键词搜索档案，快速和精准地查找、调用员工档案。最重要的一点，是可以通过电子档案系统共享文件，这样员工与员工之间也可以相互学习，相互了解哦。
【拓展】公司电子档案作用
档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。
电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成与应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。
为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：
统一电子档案入口。
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
对采集的电子资料“件”进行统一管理。
根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。
系统应提供对档案流程的管理。
使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
支持新的业务加载。
先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务（如公文档案），实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案（如人事档案、财务档案等）的添加及修改。
实现电子档案的可靠性、安全性管理。
一方面应用支撑环境能够通过数字证书、电子印章等先进技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。
实现权限的灵活、方便管理。
系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。
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什么是电子版？怎样把这些资料制成电子版？
电子版就是电脑中的文件资料，相对的是手写板，也就是纸制板。你可以把你公司网站部分产品文字内容写进word 。图片可以加在word中 也可以单独发过去。也可以把所有的内容做成幻灯片的形式。这样你的客户更容易看。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF(比如托福网站上的模试题)。
PDF的中文译名是”便携式文档格式(Portable Document Format)”，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
打开、查看PDF的程序，大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader，其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。
英文版的Acrobat4.0支持双字节的中文汉字，不过在安装时你要选择”Custom”安装并在”安装组件”中选中”Asian Language(亚洲语言)”
电子档怎么做
1、首先点击左下角的开始图标，在列表中向下滑动找到word。2、然后选择新建选项，再选择空白文档。3、接着输入需要的文档内容，点击保存图.电子档是范称!指的是所有用计算机制作的文档，常见类型有：office系列的，图形图像系列的，声音视频系列的.
确的说应该是电子文档资料电子档是说存在电脑的资料档案。形式可以是：Word、Excel、text…等等对方得按你给出的电子文档里列出的要求来进行网站制作。
如何制作电子书?
用云展网做微信电子书很简单，首先要确定制作内容，收集和筛选图册信息内容，利用平面设计工具（或者word）进行排版设计，编辑成PDF文档，再一键上传到云展网平台就可以轻松完成，做出来的电子图册自带链接/二维码，相比PDF、word文档无需下载，点击链接或扫码就可以实时阅读，还能在线分享到微信朋友圈去。
用云展网制作电子书的优势：
1、操作简单，零基础也能轻松上手，支持在线上传，无需下载安装软件到电脑上；
2、功能齐全，支持添加各种多媒体元素，让书本制作更生动有趣；
3、还能随时修改画册内容，而链接/二维码不会变，节约成本；
4、做好的电子书可放到微信公众号，微信朋友圈，网站等进一步展示；点击马上开启制作之旅
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怎么制作电子版个人简历
步骤如下
1、首先打开网页搜索“word版免费个人简历模板”，一般可以在里面加个微盘，这样简历模板就可以直接下载了，
2、找到一个满意的简历模板之后，点击下载，个人建议下载保存在桌面，这样就比较有利于我们方便找到这个文档，
具体的范文模板
链接：
?pwd=58y5 提取码: 58y5
OK，文章到此结束，希望可以帮助到大家。
