高效批量合并文档（利用邮件合并制作多个文档）

小伙伴们，今天给大家分享一下word中的邮件合并功能，可以用来批量制作荣誉证书或者人员基本信息统计等，这种文档的特点是大部分的内容都是固定的，只需要修改少量内容即可，比如下面这种模板，来制作荣誉证书

视频教程

图文教程

在利用邮件合并功能前，首先准备好模板文件和需要修改的信息表格，现在用上面的模板给大家演示一下邮件合并的具体步骤

第一步：打开制作好的word模板文档，单击【邮件】——【开始邮件合并】下拉选项中选择【邮件合并分布向导】，会在软件右侧弹出邮件合并窗口，此处我们选择信函，然后单击右下角的下一步 开始文档

接着选择使用当前文档，单击下一步 选择收件人 ，选择使用现有列表，单击浏览，找到准备好的信息表格，选中表格后，记得勾选左下角的数据首行包含列标题

word会自动将表格信息打开，此时检查信息没问题的话（如果需要修改信息，则需要回到Excel中修改，然后重复上面的步骤），单击确定。接着在邮件合并对话框右下角，选择下一步 撰写信函

下面是最关键的一步，需要插入域，大家会发现准备的模板文件中，有几处是用XXX来代替的，这些地方就是在后面需要替换成表格对应的信息，在插入域之前将XXX先删除掉，在其他项目下选择对应的域，步骤如下

接着单击下一步：预览信函——完成合并——编辑单个信函，选择全部，最后word会自动完成合并

邮件合并功能在批量合并文档时效率比较高，大家学会了吗？

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